wps插入分类汇总 wps插入链接分类汇总

　　在日常办公和学习中，我们经常需要使用到wps的插入链接功能，无论是在文档中引用外部资源，还是在PPT中添加超链接，wps的插入链接分类汇总功能都能帮助我们快速定位需要的链接。通过该功能，我们可以方便地查找和管理各类链接，提高工作效率。不仅如此wps还提供了多种链接类型的选择，如网页链接、文件链接等，满足了不同场景下的需求。在这篇文章中我们将深入探讨wps插入链接分类汇总的使用方法，帮助大家更好地利用这一功能，提升工作效率。

　　注意  可再次使用“分类汇总”命令来添加多个具有不同汇总函数的分类汇总。若要防止覆盖已存在的分类汇总，请取消勾选“替换当前分类汇总”复选框。

　　提示  若要显示分类汇总和总计的汇总，请单击行数值旁的分级显示符号

　　 插入嵌套分类汇总

　　确保要进行分类汇总的数据为数据清单的格式：第一行的每一列都有标志，并且同一列中应包含相似的数据，在清单中没有空行或空列。

　　排序数据清单。首先（主要关键字）用外部分类汇总的列来排序，（次要关键字）再使用下一层嵌套分类汇总的内部列来排序，等等...
例如：在上面的示例中，应首先用“地区”列来排序清单，再使用“类别”列来排序。
 排序的操作方法

　　在需要排序的数据清单中，单击任一单元格。

　　在“数据”选项卡上，单击“排序”。

　　在“主要关键字”和“次要关键字”框中，选择需要排序的列。

　　根据所需选择其他的排序选项，单击“确定”。

　　插入外部分类汇总；
 操作方法

　　在“数据”选项卡上，单击“分类汇总”。

　　在“分类字段”框中，选择外部分类汇总的列。在上面的示例中，应单击“地区”列。

　　在“汇总方式”框中，单击所需的用于计算分类汇总的汇总函数。上面的示例中使用了“求和”汇总函数。

　　在“选定汇总项”框中，勾选包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的示例中，应为“数量”列。

　　如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符，请勾选“每组数据分页”复选框。

　　如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方，而不是在行的下方，请取消勾选“汇总结果显示在数据下方”复选框。

　　插入嵌套分类汇总；
 操作方法

　　在“数据”选项卡上，单击“分类汇总”。

　　在“分类字段”框中，单击嵌套分类汇总的列。在上面的示例中，应单击“类别”列。

　　选择汇总函数和其他选项。上面的示例中，使用了“求和”汇总函数。

　　取消勾选“替换当前分类汇总”复选框。

　　如果是对多个嵌套的分类汇总，重复进行上一步。

　　注意  嵌套分类总是从最外层的分类汇总开始进行。

　　以上是插入wps分类汇总的全部内容，如果遇到这种情况，您可以尝试按照以上方法解决。希望对您有所帮助！