随着信息技术的快速发展,网络安全问题愈发引发关注,在日常的办公和学习中,我们经常需要处理一些敏感的文件,为了保护这些重要资料不被他人轻易窃取,我们可以利用wps软件的加密功能来加固文件的安全性。wps加密功能简单易用,只需几个简单的步骤,即可将文件进行加密,确保其只能被授权的人访问。接下来本文将为大家详细介绍wps加密功能的使用方法,以帮助大家更好地保护个人和机构的隐私与安全。
在“审阅”选项卡,单击“文档加密”,弹出对话框,可设置“wps账号加密”或“密码加密”。
账号加密,是通过登录的账号进行加密的,文件发送给其他用户,登录账号不对,是无法进行打开文件。可通过单击下方的”微信好友授权“,进行授权用户打开,此功能的好处是,防止忘记密码,造成文件无法打开;
密码加密,是通过输入的密码进行加密的,设置好加密密码后,若是忘记加密的密码,wps软件是不支持解密功能,所以请妥善保护好密码信息哦~
以上就是wps如何对文件进行加密的全部内容,如果还有不理解的用户,可以按照小编的方法进行操作,希望这篇文章能够帮助到大家。
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