怎么把文档压缩成一个文件 如何将多个文件压缩为一个文件

　　怎么把文档压缩成一个文件，在我们日常的电脑使用中，我们经常会遇到需要将多个文件或文档进行压缩的情况，无论是为了方便传输和存储，还是为了减少文件占用的空间，文件压缩成一个文件是一个非常实用的技巧。如何将多个文件压缩成一个文件呢？这里有几种简单且常用的方法可以帮助我们实现这一目标。一种方法是通过使用压缩软件，如WinRAR或7-Zip等，选中需要压缩的文件，右键点击并选择添加到归档选项，即可将这些文件压缩成一个文件。另一种方法是使用系统自带的压缩工具，例如Windows的发送到功能，我们可以选中要压缩的文件，右键点击并选择发送到->压缩（zipped）文件夹，系统会自动将这些文件压缩为一个文件夹。无论使用哪种方法，我们都可以轻松地将多个文件压缩成一个文件，以便于我们的使用和传输。

操作方法：

1.整理好要压缩的文件，使他们在同一个目录下。

2.选中要压缩的文件。跳着选择可以按住Ctrl，然后用鼠标点击想要选择的文件或文件夹。

3.用鼠标右键点击选中的文件，弹出右键菜单。根据你安装的压缩软件，右键菜单里面的选项也不相同。图中红框圈中的就是压缩相关的按钮。第一个选项可以进行设置，第二个已默认设置压缩。第三个和第四个用不到。我们选择第一个。

4.会弹出一个设置窗口。文件名不需要解释。格式一般用rar，zip兼容性好，但压缩率低一些，rar5比较少见。压缩选项根据需要选择。字典不用动，默认的即可。分卷压缩可以把大文件分成好几个压缩包。压缩后删除原来的文件就是说压缩后被压缩的文件自动删除，只留下一个压缩包。自解压是指生成exe格式的文件，对方不需要安装压缩软件也能解压。固实压缩文件体积小一些，但文件成为了一个整体。对压缩包内的文件进行调整会花费很多时间。添加恢复记录可以防止压缩文件的小的损坏。也可以设置密码。注释可以在压缩包里写一段注释，方便告诉别人一些信息。

5.解释一下压缩方式。从上往下压缩速度越来越慢，但压缩率越来越高。一般情况，视频和音乐建议选择第一个，基本就不压缩。因为选了最后一个也是浪费时间，文件大小基本不会变。这是因为视频和音乐本身就是压缩过的。

6.设置后之后，点击确定，等待压缩完成就行了。

　　以上就是将文档压缩成一个文件的全部步骤，如果您有任何疑问，请参考小编的步骤进行操作，希望对大家有所帮助。